Dar de alta tus productos desde el panel —clic por clic— con su precio, sus tallas, su stock y su foto, para que el agente cotice lo que tú pusiste.
Tu agente no sabe cuánto cuesta nada hasta que se lo dices. El catálogo es
donde se lo dices: un producto, un precio, sus tallas, su foto. De ahí saca
los números cuando el cliente pregunta «¿cuánto está?».Esta guía es el recorrido completo desde la pantalla, clic por clic. Los
ejemplos van con una tienda de ropa inventada, Moda Sol, y su producto
estrella: el Polo oversize de algodón pima.
Dónde está. Entra al panel en
optimind.darkfunnels.ai y, en el menú de la
izquierda, dentro de la fila de Ventas, pulsa Catálogo. (Si prefieres ir
directo, escribe optimind.darkfunnels.ai/catalog en la barra del navegador.
La dirección antigua, /catalogo, te lleva sola a la nueva.)
Así se ve el Catálogo el primer día: «Aún no hay productos» y un botón naranja arriba a la derecha.
La propia pantalla lo resume debajo del título: «Tus productos, sincronizados
desde tu tienda o creados a mano. El precio sale de aquí; el agente nunca lo
inventa.» (Si tienes más de un agente esa frase cambia, y te avisa de que la
lista está recortada al agente que tienes abierto.)Eso es literal: el agente lleva escrita la orden de consultar el catálogo cada
vez que el cliente pregunta por un producto o su precio, y de no inventarse
precios. La consecuencia práctica es simple: lo que no está en el catálogo es
lo que tu agente no sabe cotizar.
Cargarlo es todo lo que tienes que hacer. No hay que enlazar el producto al
manual, ni nombrarlo en ningún capítulo, ni encender nada más. En cuanto lo
guardas, el agente ya puede encontrarlo y ofrecerlo. Dos matices honestos: los
cambios pueden tardar hasta un minuto en llegar a una conversación que ya
está en marcha, y si en el producto marcas embudos concretos, los demás dejan de
verlo (lo cuenta Visible y Activo).
Está arriba a la derecha, en naranja, junto a otro botón llamado Plantilla
CSV. Con el catálogo vacío tienes además el mismo botón en el centro de la
pantalla, debajo de «Aún no hay productos».No se abre una página nueva. Se desliza un panel por el lado derecho,
de arriba abajo, sobre el fondo oscurecido. Se titula Nuevo producto —y
Editar producto cuando abres uno que ya existe—. No busques un botón de
«volver»: no lo hay, se cierra con Cerrar o Cancelar.
2
Elige qué vas a vender
Lo primero y único que verás es el título «¿Qué vas a vender?» con tres
tarjetas: Producto físico, Servicio e Infoproducto. Hasta que no
elijas una, el resto del formulario no existe y el botón Guardar está
apagado: no se deja pulsar.Para el polo de Moda Sol: Producto físico.
El panel arranca preguntando qué vendes. Cada tarjeta te dice qué hará el agente si la eliges.
3
Ponle nombre y describe cómo se vende
Elegido el tipo se despliega el formulario entero. En Título y
descripción solo hay un campo con asterisco: Nombre *. Escribe
Polo oversize de algodón pima.La Descripción es opcional, pero no es decorativa: el campo lo dice
—«Detalles que el agente puede usar al vender.»— y es texto que el agente
lee cuando encuentra el producto. Le llega recortado a unos 240
caracteres, así que pon lo que vende en las primeras líneas: «Algodón
pima peruano, corte oversize unisex. Lavable a máquina. Envío a todo el
Perú.»
El nombre es lo que el cliente tiene que poder decir. El agente busca por
el nombre del producto y por el nombre o el código de sus variantes —no
busca dentro de la descripción—. Meter «polo», «camiseta» y «remera» solo
en la descripción no ayuda a que lo encuentre: ponlo en el nombre.
4
Sube las fotos
En Medios, arrastra las imágenes o pulsa donde dice «Arrastra o haz
clic para subir». Debajo se lee «PNG, JPG o WEBP. La primera imagen es la
principal.» — es una recomendación, no un filtro: el sistema acepta
cualquier archivo de imagen, así que un GIF o un HEIC también entran.La primera foto lleva la etiqueta Principal; las demás se quitan con la
×. No se pueden reordenar arrastrando: para cambiar la principal hay
que quitar las que estén delante.
Las fotos son lo único de este panel que no espera al botón de guardar.
Se suben en el acto, y quitar una la borra del almacenamiento en ese mismo
momento. Si subes una foto y luego cancelas el producto, la foto ya se
subió. Si quitas una foto y luego cancelas, la foto ya se borró de verdad —y
en un producto que ya existía, su ficha se queda apuntando a un archivo que
ya no está hasta que la vuelvas a guardar.
El formulario de un producto físico: Tipo, Título y descripción, Medios y Precios.
5
Pon el precio
En Precios hay dos campos: Precio * y la moneda. La moneda tiene
solo dos opciones —«PEN (S/)» y «USD ($)»— y viene puesta en PEN. Desde
esta pantalla no hay más monedas.Para el polo: 79 y PEN (S/). Si te dejas el precio vacío o escribes algo
que no es un número, al guardar sale «Pon un precio válido.»Debajo verás el interruptor Precios por cantidad. Déjalo apagado por
ahora: lo vemos en su propia sección.
6
Decide si llevas la cuenta del stock
En Inventario hay un interruptor Controlar stock y un campo SKU
(con el ejemplo XL-25). Enciéndelo solo si de verdad quieres que el agente
deje de ofrecer lo agotado — te lo explica ahí mismo: «El agente avisa
cuando algo se agota y no ofrece lo que no tienes.»
Aquí no se escriben las cantidades. Al encender Controlar stock
aparece Cantidad disponible, pero es de solo lectura: no te deja
teclear. Debajo lo dice el propio panel — «Lo lleva Inventario. Para
moverlo, registra un movimiento en Inventario»— con un enlace a esa
pantalla. Es la confusión más común de este formulario.
7
Añade tallas y colores, si los tienes
En un producto físico el bloque se llama Variantes y trae el botón
Generar variantes por opciones: le das los ejes (Color: negro, blanco,
arena / Talla: S, M, L, XL) y te crea las combinaciones de un clic, con
SKU automático si lo pides. Admite hasta 3 ejes y 100
combinaciones.Lo cuenta entero la sección Variantes.
La mitad de abajo del panel: Inventario con su SKU, las Variantes y la Disponibilidad.
8
Guarda — y comprueba que salió en la tabla
El último bloque es Disponibilidad, con Visible en el catálogo y
Activo encendidos. Déjalos así y pulsa Guardar.El producto aparece arriba del todo en la tabla, con sus columnas:
producto, sku, precio, inventario, embudos, visible, origen y una última
con las acciones.
El producto guardado, con sus columnas. La columna «inventario» dice «Sin control» cuando no lo controlas.
Cerrar el panel tira todo lo escrito, sin avisar. Da igual que pulses
Cerrar arriba, Cancelar abajo o que hagas clic fuera del panel, en
la zona oscura: no hay confirmación ni borrador guardado. Lo único que
conserva tu trabajo es Guardar.
El tipo no es una etiqueta: cambia qué campos ves y qué hace el agente
después. Cada tarjeta te lo dice al elegirla.
Tipo
Lo que dice la tarjeta
Qué cambia en el formulario
Producto físico
«El agente cotiza el envío y genera la guía.»
Bloque Variantes, con el generador de tallas y colores.
Servicio
«El agente lo vende y coordina por chat. No genera envío.»
El bloque se llama Modalidades: pide nombre y precio de cada modalidad.
Infoproducto
«Su envío es digital: se entrega solo, apenas se confirma el pago.»
No tiene bloque de variantes. A cambio aparece Entrega automática.
El aviso del control de stock también cambia: en un producto físico habla de
existencias, en un servicio de cupos disponibles («El agente no ofrece lo
que se agotó.») y en un infoproducto de licencias o accesos limitados. Así
que «stock» aquí no es solo cajas en un almacén.
Cambiar el tipo de un producto que ya existe no borra nada al momento. El
propio panel lo dice: «Cambiar el tipo oculta lo que ya no aplica. Nada se
borra hasta que guardes.» Si el cambio sí va a quitar datos —pasar a
infoproducto un producto que tiene varias variantes, por ejemplo— el guardado
te pide una confirmación de dos pasos con el botón Convertir y guardar.
Si vendes un curso o un ebook: «Entrega automática»
En un infoproducto aparece un bloque que no está en los otros dos, y explica
solo para qué sirve: «Cuando el pago se confirma (voucher aprobado), el agente
le manda esto al cliente sin que tú hagas nada.» Tienes dos opciones:
Un archivo de la Librería — solo se ofrecen los archivos que ya estén
marcados como enviables para el agente abierto. Se preparan en
La Librería de archivos.
Un enlace — tiene que empezar por http:// o https://.
Si guardas sin ninguna de las dos, el producto se guarda igual, pero el
panel te avisa: «Ojo: sin archivo ni enlace, el agente no podrá entregarlo
solo.» Y en la lista, ese producto queda marcado bajo su nombre como
«Infoproducto · ⚠️ sin entrega». Merece la pena arreglarlo: si no, el agente
puede cobrar algo que después no sabe entregar.
Precio *. Si está vacío o no es un número: «Pon un precio válido.»
Todo lo demás —descripción, fotos, SKU, variantes, stock, embudos— es opcional
y se puede rellenar después.
Con «Precios por cantidad» encendido, el precio obligatorio se muda. El
campo de arriba se bloquea y el que hay que rellenar pasa a ser la fila de 1
unidad de la escala. El aviso también cambia: te hablará del precio de 1
unidad, no de «Pon un precio válido».
No dejes productos con precio 0. Se guardan sin protestar, pero después
no aparecen en el desplegable de productos cuando registras una venta o un
pedido a mano: ese desplegable solo trae productos activos cuyas variantes
cuesten más de cero.
Es la función más potente de esta pantalla y la menos evidente. Enciende
Precios por cantidad y declaras el precio total exacto de cada cantidad,
no un descuento en porcentaje:
Cantidad
Precio total
1
S/ 79
2
S/ 149
3
S/ 209
Se añaden filas con + Añadir tramo. Y con + De N a más (precio por
unidad) defines el tramo abierto: de 6 a más, S/ 65 cada uno.
En cuanto lo enciendes, el campo «Precio» de arriba se bloquea y pasa a
llamarse Precio (1 unidad, de la escala). No es un fallo: el precio ahora se
escribe en la fila de 1 unidad de la tabla.
Para las cantidades que no están en tu escala, el agente combina tramos y
suma. Si el cliente pide 10 polos y tu escala llega a 3, cobra 3 + 3 + 3 + 1.
Si prefieres un precio por unidad limpio a partir de cierta cantidad, define el
tramo abierto De N a más.También hay Promoción con fecha de fin, con el campo Vigente hasta.
Mientras esté vigente, ese precio manda sobre la escala de lista en la
conversación.
La promoción no viaja al catálogo de WhatsApp. En el catálogo que WhatsApp
muestra en el perfil de tu negocio se publica siempre el precio de lista de
1 unidad, nunca el de la promoción. Es a propósito: si se publicara la promo,
se quedaría pegada ahí cuando venciera. En el chat, la promoción sí manda.
La escala solo se quita desde este panel. Dejar en blanco su casilla en el
archivo CSV no la borra: la deja como estaba.
Moda Sol vende el mismo polo en 3 colores y 4 tallas. Eso son 12 variantes,
y no hace falta escribirlas una a una.
1
Pulsa «Generar variantes por opciones»
Está en el bloque Variantes.
2
Declara los ejes
Color: negro, blanco, arena. Talla: S, M, L, XL. Puedes usar hasta
3 ejes (color, talla y, por ejemplo, manga).
3
Genera
Salen las 12 combinaciones de un clic. Marca SKU automático y cada una
nace con su código. El tope son 100 combinaciones por producto.
4
Ajusta los precios que se salgan de la norma
Cada fila lleva su propio precio. Si la XL cuesta S/ 10 más, se cambia ahí.
En cuanto el producto tiene varias variantes, el «Precio» y el «SKU» de
arriba dejan de mandar. Cada variante guarda los suyos, y lo que escribas
arriba no se guarda: solo sirve como precio base al generar la matriz. Al
reabrir el producto, ese campo de arriba te muestra el más barato de sus
variantes.Si cambias el precio arriba y juras que no se guardó, es esto. Cambia el
precio en la fila de la variante.
En un servicio se llaman «Modalidades» y son lo mismo con otro nombre:
Consulta express, Consulta completa, Paquete de 4 sesiones. Piden nombre
y precio. Los Cupos se muestran pero no se teclean —igual que el stock, los
lleva Inventario—. Un infoproducto no tiene este bloque: una sola presentación.
Enciende «Controlar stock» solo si vas a registrar los movimientos. Si lo
enciendes y nunca cargas existencias, el agente creerá que no te queda nada.
Lo que ves en la columna inventario
Qué significa
Un número
Llevas control y te quedan esas unidades.
Agotado
Llevas control y estás en cero: al agente le llega marcado como agotado, con la orden de no prometerlo.
Sin control
No llevas la cuenta. El agente puede ofrecerlo sin mirar existencias.
Con el control encendido y el stock en cero, al agente le llega esa variante
marcada como agotada y con la orden de no prometerla —es lo que la pantalla
resume como «El agente avisa cuando algo se agota y no ofrece lo que no
tienes.»—. Sin control encendido no hay nada que se agote: es la opción
correcta para un servicio que puedes dar sin límite de cupos, o para un producto
que fabricas por encargo.Las cantidades se mueven en la pantalla Inventario, registrando un
movimiento. Desde el catálogo solo se declara si el producto lleva control.
Esta es la confusión más cara de la pantalla. Los dos interruptores están en
Disponibilidad y solo uno calla al agente.
Interruptor
Qué hace al apagarlo
Activo
El agente deja de encontrarlo al buscar en el catálogo. Es la forma correcta de retirar algo.
Visible en el catálogo
Lo saca del catálogo que WhatsApp enseña en el perfil de tu negocio, pero el agente lo sigue encontrando y lo puede seguir ofreciendo en la conversación.
Para retirar un producto, apaga «Activo». Apagar solo «Visible en el
catálogo» no impide que el agente lo siga vendiendo por chat.
Esa lista solo aparece si tu negocio tiene más de un agente. Si tienes uno,
ni la verás. Y la regla no es la que parece: «Sin marcar ninguno, lo cotizan
todos los embudos.» — no marcar nada significa «todos», no «ninguno».
Es una regla de organización, no una barrera de seguridad. Sirve para que tu
agente de mayoreo no cotice lo del minorista. Pero no la uses para esconder
información delicada: si el sistema no consigue leer las asignaciones, se abre
en vez de cerrarse, y el agente ve todo.
Los embudos se guardan en un segundo paso, después del producto. Si ese paso
falla verás «El producto se guardó, pero los embudos no»: el producto está
bien; reábrelo y vuelve a marcarlos.Y si al guardar le quitas el producto al agente que tienes abierto, te avisa
—«Ya no lo vende el embudo abierto: sale de esta lista.»— y desaparece de la
tabla. No se ha borrado: dejó de pertenecer a ese embudo.
Con más de un agente, la lista que ves está recortada./catalog muestra lo
que vende el agente que tienes seleccionado en la barra de arriba, más lo que no
está asignado a ninguno. El contador del pie («Mostrando N de M productos»)
cuenta ya recortado, y la plantilla CSV que descargues saldrá recortada igual.
Antes de concluir que perdiste productos, cambia de agente en ese selector.
Editar muchos productos de golpe: la Plantilla CSV
Para cargar cien productos, o para subirle el precio a toda una temporada, el
formulario uno a uno no sirve. El botón Plantilla CSV (junto a «Añadir
producto») abre el cuadro «Editar catálogo en bloque (CSV)», con dos pasos
numerados.
El cuadro «Editar catálogo en bloque (CSV)»: primero descargas, editas en tu hoja de cálculo, y luego subes.
1
Descarga la plantilla
Botón Descargar plantilla (.csv). Baja un archivo con tus productos
actuales, que puedes abrir en Excel o en Google Sheets.Ojo con lo que trae: solo tus productos propios (los sincronizados desde
una tienda no salen) y solo los del agente que tengas abierto.
2
Edítala en tu hoja de cálculo
Cambia lo que necesites y guarda como CSV.
3
Súbela
Elegir archivo CSV y después Aplicar cambios. El tope es de 500
productos por subida.
Una fila con id actualiza el producto que ya existe.
Una fila sin id crea uno nuevo… salvo que repita el handle de un
producto que ya está, y entonces lo sobrescribe.
Un producto que no esté en el archivo no se toca. Borrar una fila de
producto no borra el producto.
Pero quitar la fila de una variante sí elimina esa variante del producto.
Quien manda es la columna «handle», no el nombre. Es la clave de agrupación
que la plantilla trae ya rellena (algo como polo-oversize-de-algodon-pima-
seguido de un código largo). Si copias una fila entera para crear una variación
del polo y te dejas el handle igual, machacas el producto original en
silencio.Para crear de verdad: deja el id vacío y pon un handle que no exista.
Una fila sin handle no se acepta —el archivo la rechaza con «Falta el handle
(clave de agrupación).»—.Desde el botón Añadir producto esto no pasa: dos productos con el mismo
nombre creados ahí son dos productos distintos.
Dos columnas que no hacen lo que parece. Las fotos no se editan por CSV
(solo desde el editor del producto), y la cantidad de stock se exporta pero al
importarla se ignora: puedes escribir «40» en la hoja, subirla, y no pasará
nada ni verás ningún error. El stock se mueve en Inventario.
En el archivo
Qué es
id
El identificador del producto. Con id, actualiza; sin id, crea.
handle
La clave de agrupación. Es la que decide qué se sobrescribe.
price_tiers
La escala de precios por cantidad. Dejarla en blanco no la borra.
Desde el panel, es el único camino para duplicar un producto. La pantalla no
sabe clonar: no hay botón de «Duplicar». El camino real es bajar la plantilla, copiar la fila
del producto, borrarle el id y cambiarle el handle, y volver a subirla.
Cuando el cliente pregunta por un producto o su precio, el agente busca en el
catálogo y responde con lo que encuentra. Busca por el nombre del producto y
por el nombre o el código (SKU) de sus variantes. Cosas útiles de saber:
No busca dentro de la descripción, aunque sí se la enseña al agente
(recortada) cuando ya encontró el producto.
Tiene que acertar al menos la mitad de las palabras. Y las palabras de una
o dos letras —«S», «M», «XL»— tienen que ir sueltas para contar.
Devuelve como mucho 5 productos. Si tienes cuarenta artículos parecidos,
el agente nombrará unos pocos, no la lista entera.
El color y la talla de la variante ayudan a afinar entre lo que ya
encontró, no a encontrar algo que no encajó por nombre ni por código.
Traducido a una recomendación: el nombre del producto tiene que ser el nombre
con el que tu cliente lo pediría.
Es la pestaña de productos que WhatsApp enseña dentro del perfil de tu negocio.
Se llena solo, pero con condiciones:
Tu número tiene que ser una cuenta de WhatsApp Business y estar
conectado. Si no lo es, ahí no se publica nada (y el agente sigue vendiendo
igual por chat).
Se publica una entrada por cada variante, no por producto. Por eso el polo
de 12 combinaciones aparece 12 veces.
Solo entran los productos que estén a la vez «Activo» y «Visible en el
catálogo», y solo si tienen precio y moneda.
Con precios por cantidad se publica el de 1 unidad de la lista, nunca la
promoción.
Si marcaste embudos en el producto, cada número publica lo suyo. Un producto
sin embudos marcados —que es lo normal— lo publican todos tus números.
Desactivar u ocultar también lo borra de WhatsApp. No queda ahí colgado. Y
tranquilo: solo se tocan los productos que publicó DarkFunnels; los que tú hubieras
creado a mano en WhatsApp se quedan como están.
En la columna de acciones de su fila, pulsa Editar. Pulsar la fila no
abre nada —ninguna fila de esta tabla es pulsable—, así que si haces clic
encima y no pasa nada, no está roto: usa la acción.
Retirar un producto sin borrarlo (lo recomendado)
Marca la casilla de su fila y pulsa Desactivar en la barra que aparece
arriba. El producto sigue en tu catálogo con todo su historial, pero el
agente deja de encontrarlo.En esa misma barra tienes las cuatro acciones en bloque —Activar,
Desactivar, Mostrar y Ocultar—, que se aplican al momento sobre
todo lo que hayas marcado. Es la forma rápida de retirar una temporada
entera.
Borrar un producto de verdad
No hay papelera ni botón de borrar dentro del panel del producto. Desde el
panel, la única forma es marcar la casilla de la fila y pulsar «Eliminar»
en la barra de selección.
Ese botón no pide confirmación y no se puede deshacer. Un solo clic y el
producto desaparece con sus variantes; no se archiva. Lo único que llega a
frenarlo es que una de sus variantes tenga un cobro abierto: entonces el
borrado rebota con un error.Un pedido o una venta ya registrados no lo frenan: el producto se borra
y esos registros se quedan sin saber qué variante se vendió. Por eso, casi
siempre, lo que quieres es Desactivar, no Eliminar.
Encontrar algo en un catálogo grande
Funcionan dos herramientas: el buscador «Buscar productos…» (busca por
nombre del producto y por el SKU de sus variantes; no busca en la
descripción) y el botón Filtrar, que abre «Filtrar catálogo» con
tres filtros: Tipo, Visibilidad (Visible / Oculto) y Estado
(Activo / Inactivo).La lista carga de 50 en 50 según bajas, sin números de página, y al pie
pone «Mostrando N de M productos».
Dos controles de esta pantalla hoy no hacen nada, y preferimos decírtelo.
Las pestañas Todos · Manual · Shopify no filtran: cambiar de pestaña no
cambia lo que ves. Y el botón Ordenar abre su cuadro con «Nombre»,
«Precio», «Inventario» y «Actualizado», pero la lista no cambia de orden:
siempre sale del producto más reciente al más antiguo (las cabeceras de las
columnas tampoco ordenan). Usa el buscador y Filtrar, que sí funcionan.
Mis productos vienen de Shopify y no me deja tocarlos
Los productos sincronizados desde una tienda son de solo lectura. En su
fila no verás Editar sino Importar («Copiar al catálogo
editable»), tampoco se pueden marcar con la casilla ni cambiarles el
interruptor visible.Impórtalos primero y después edita la copia.
¿Quién de mi equipo puede tocar el catálogo?
Cualquier persona invitada a tu negocio: no hay permisos por rol en esta
pantalla. Puede crear, editar, ocultar y también borrar productos, con el
botón Eliminar que no pide confirmación. Tenlo en cuenta al invitar
gente.
Cosas que esta pantalla no tiene
Para que no las busques: no hay categorías, ni etiquetas, ni peso, ni
«precio antes / precio tachado». No hay botón de duplicar (se hace por
CSV), no hay deshacer y no hay papelera.
«Aún no hay productos» —o «… no tiene nada que vender» con el nombre de tu agente— y tú sabes que los cargaste
Tienes seleccionado otro agente y la lista va recortada a él
Cambia de agente en el selector de la barra de arriba
«Sin resultados»
Tienes puesta una búsqueda o un filtro
Pulsa Limpiar filtros
El panel se abre casi vacío
Todavía no elegiste el tipo
Elige Producto físico, Servicio o Infoproducto
No me deja escribir el precio
Tienes Precios por cantidad encendido
Escríbelo en la fila de 1 unidad de la escala
Cambio el precio arriba y no se guarda
El producto tiene varias variantes: manda el precio de cada una
Cambia el precio en la fila de la variante
No me deja escribir la cantidad de stock
Aquí solo se declara si lleva control
Registra el movimiento en Inventario
Perdí lo que estaba escribiendo
Cerraste el panel (o hiciste clic fuera) sin guardar
No hay borrador: hay que rehacerlo. Pulsa siempre Guardar
Guardé y el producto desapareció de la tabla
Se lo quitaste al agente que tienes abierto
No se borró: cámbiate a un agente que sí lo venda
«El producto se guardó, pero los embudos no»
Falló el segundo paso del guardado
Reabre el producto y vuelve a marcar los embudos
El agente sigue sin nombrar un producto recién creado
Los cambios pueden tardar hasta un minuto en llegar a una conversación en curso
Espera un minuto y vuelve a probar
El agente no lo encuentra aunque está activo
El cliente lo nombra distinto a como se llama
Renombra el producto con las palabras que usa el cliente
Apagué «Visible» y el agente lo sigue ofreciendo
«Visible» no calla al agente
Apaga Activo
Desaparecieron el buscador y los filtros
Marcaste la casilla de un producto: los reemplaza la barra de selección
Pulsa Limpiar
Subí el CSV y machaqué un producto
Repetiste el handle de uno que ya existía
Para crear, id vacío y handle nuevo
Edité el stock en el CSV y no cambió nada
Esa columna se exporta pero al importar se ignora
Regístralo en Inventario
«Infoproducto · ⚠️ sin entrega» en la lista
No le pusiste ni archivo ni enlace de entrega
Ábrelo y rellena Entrega automática
No sale en el desplegable al registrar una venta
Su precio es 0
Ponle un precio mayor que cero
Las fotos de tus productos quedan en una dirección pública de internet.
Tiene que ser así para que WhatsApp pueda mostrarlas: cualquiera con ese enlace
la ve, sin entrar a tu cuenta. Y borrar el producto no borra la foto: ese
enlace sigue funcionando. No subas aquí nada que no deba ser público.
Esta sección es opcional y solo aplica si conectaste Claude, ChatGPT o Codex
a tu negocio. Si trabajas en el panel, ya terminaste.
Tu asistente puede leer el catálogo entero, cargarlo de golpe desde un fichero
que le pases y corregirlo. Leer funciona con la conexión básica; escribir
no: hace falta pedir el permiso de escritura del catálogo en la dirección con
la que conectas. Está armada para copiar y pegar en
La URL de conexión.
Herramienta
Qué hace
list_products
Lista paginada. Filtra por texto, visibilidad, activo y tipo.
get_product
La ficha completa de un producto: descripción, variantes, imágenes y escala de precios.
upsert_products
Crea o actualiza hasta 100 productos por llamada. Destructiva.
delete_product
Borra un producto. Definitivo, sin papelera.
La regla que evita desastres: al escribir, cada producto es una fila
completa que reemplaza a la que había —lo que no se manda se escribe vacío—.
Por eso el orden correcto es siempre leer la ficha, cambiar solo lo tuyo,
reenviarla entera y volver a leerla para comprobar. El sistema te obliga bastante:
rechaza las filas incompletas antes de tocar nada.
Tres cosas que sí pueden costarte caro desde el asistente.
Decirle que un producto no tiene variantes cuando sí las tiene arrasa
con todas y las sustituye por una sola. Es el error más caro del catálogo.
Al actualizar un producto con variantes hay que mandarlas todas: una
variante que no se manda se elimina, y una que se manda sin su
identificador crea otra nueva y borra la vieja —los pedidos y el stock que
apuntaban a ella se quedan sin referencia—.
Un producto sin identificador se busca por el nombre: un nombre igual al
de uno que ya existe lo sobrescribe. Que tu asistente use siempre el
identificador al actualizar.
Y tres límites que conviene tener presentes:
Las fotos no se tocan desde el asistente: subir un lote no borra ni cambia
las imágenes de tus productos. Se gestionan en el panel.
La cantidad de stock tampoco. Aunque tu asistente mande un número, no se
escribe: vive en Inventario. Lo que sí puede declarar desde fuera es si el
producto lleva control de stock.
Los productos sincronizados desde una tienda se leen, no se editan.
Frases que funcionan:
«Lista mi catálogo antes de escribir nada, para no duplicar.»
«Sube el precio del Polo oversize de algodón pima a 89 soles. Lee su ficha
primero y reenvía la fila entera con ese único cambio.»
«Pon el Combo Verano como inactivo: lee su ficha, cambia solo eso y reenvía
la fila completa.»
«Ábreme tres de los que acabas de subir y enséñame el precio y la moneda de
cada variante.»
Esa última frase importa. En el listado, el precio que ves es el más barato
entre las variantes y el código el de esa misma, así que un lote que subió la
moneda equivocada en una sola variante puede parecer correcto de lejos.
La Librería de archivos
Las fotos y los PDFs que el agente manda, y de donde salen las entregas
automáticas.
El manual del vendedor
El guion con el que tu agente presenta y defiende esos precios.
